港交所在新版《ESG报告指引》中对ESG的披露责任进行了实质性的升级。尽管港交所声称“解释”是可以接受的,但据了解,发行人关于不遵守的解释实质上是对不重要或不相关的说明。
当然,“解释”应当是可信且合理的,因为无法令人信服的辩解可能会导致进一步的审查。这可能是在过往的披露中,97%的发行人都选择“遵守”而不是“解释”的原因。[1]
那么,这次提升为“不遵守就解释”的社会关键绩效指标有哪些呢?
以下8项可能需要认真准备:
反腐败政策和预防措施:包括对发行人的腐败行为案件进行统计,对预防措施进行详细说明,特别是公司的举报程序、相关执行、监察方法和改进措施(如培训等)。对于一家公司而言,要依靠自己单方的力量在这方面发挥作用是最具挑战性的。因为尽管据统计,举报者的举报是在公司不法行为扩大化之前减少和降低其影响最有效的方法,但举报者往往有众多原因不进行内部举报。总体而言,举报者在利用公司内部渠道进行举报时,通常会对保密性、报复甚至管理层的无动于衷存在顾虑。最佳实践就是利用独立第三方的举报服务,不仅可以确保机密性,还会制定并披露完善的举报人保护措施。
雇佣统计:统计按性别、年龄段、地区、全职、兼职进行划分的雇员总数,并统计按性别、年度段和地区划分的离职率。
职业安全政策及程序披露:统计过去三年每年因公亡故的人数及比率,因工伤损失工作日数。发行人还必须披露改进职业健康与安全的措施、实施计划和监督机制。
员工培训政策及统计:按员工类别、性别和部门划分描述相关培训政策和活动。
避免童工和强制劳工政策和措施
供应链ESG风险管理政策、预防措施及监督:也包括对供应商数目、类型和地区等方面的统计,还要描述识别供应链每个环节的环境及社会风险的惯例,以及促使供应商多使用环保产品及服务的惯例。
产品质量与安全政策及措施:其中包括已售产品总数中因质量与安全问题而召回的产品比例,产品及服务相关的投诉数据等。对于消费类产品,这还包括广告、标签和隐私政策以及相关执行及监察方法。
社区互动政策及措施:包括对社区作出的贡献范畴,如教育、文化、健康、体育、环境问题等,及在贡献范畴内所动用的资源。公司需要了解其运营所在社区的需要,并确保其业务活动会考虑社区利益。[2]
[1] https://www.hkex.com.hk/news/regulatory-announcements/2019/191218news?sc_lang=en
[2] https://www.hkex.com.hk/-/media/HKEX-Market/News/Market-Consultations/2016-Present/May-2019-Review-of-ESG-Guide/Conclusions-(December-2019)/cp201905cc.pdf?la=en (at III-10-18 pages 51 to 59)